Stora Skuggan, Norra Djurgården 20 & 21 augusti
Nummerlappar
Är laget anmält senast den 1 juli kommer nummerlappar och deltagarinformation med posten till kontaktpersonen under vecka 33. Till de lag som anmält sig senare skickas ett startbevis med mejl till lagledaren som visas upp i informationstältet när du hämtar dina nummerlappar på evenemangsdagen.
I promenadklassen anges texten Promenad på deltagarlapparna, deltagaren med en picknickruta på nummerlappen hämtar ut lagets picknick.
Var rädd om fliken högst upp på nummerlappen, där sitter tidtagningschipet.
Evenemangsområde och start
Hitta hit
Start och mål vid Stora Skuggan på Norra Djurgården. Om du inte möjlighet att ta dig ut gående eller med cykel så är det väldigt enkelt och miljövänligare att ta sig till evenemangsområdet via tunnelbanans röda linje 14. Buss 50, 540, 670 och 680 går alla till Universitetet. Roslagsbanan 27, 28 och 29 från Stockholm Östra Station stannar vid Universitetet. För ytterligare information se: SL.se
Följ sedan skyltning mot evenemangsområdet.
För dig som måste åka bil kan det finnas platser på Universitetets parkering, alternativt på Bergiusvägen. Tänkt på att betala avgift så du inte får böter. Du kan inte stå på evenemangsområdet eller på vägarna omkring evenemangsområdet.
Tänk på att vara ute i god tid och att det finns risk för parkeringsböter om du parkerar fel.
Evenemangsområdet
På evenemangsområdet finns ett informationtält, utdelning av stafettpinnen, vätska, picknicktält och toaletter.
Convini har bjudit med några av deras leverantörer, Convini & friends. Och ja, de har tagit med sig godsaker. Här hittas allt från svalkande drycker och sinnesschysst kaffe, till god mat, smarrig glass och massa good vibes. Allt serverat med pepp, tävlingar och skönt häng!
Det blir gott. Och kul. Vi lovar.
Välkommen till Convinis Showroom!
Kom och upplev Convinis smarta koncept för arbetsplatser. Här kan du handla snacks och dryck i Convinibutiken och testa deras goda jobbkaffe! Ladda ner Conviniappen redan nu så får du -30% rabatt när du handlar på plats!
Egen samlingsplats
På evenemangsområdet är det mycket folk i rörelse, både löpare och publik. Därför kan det vara bra att redan innan start bestämma en samlingsplats, t.ex. vid någon av de skyltar med bokstäver A – F som är uppsatta på evenemangsområdet.
Sista minuten-avhopp i laget?
Alla kan få förhinder. Saknar ni plötsligt en löpare i ert lag? Lugn, Convini har lösningen. De lånar ut glada och pigga reserver, så kallade Convinianer, så att ni får ett fulltaligt lag. Helt gratis! Antalet Convinianer är begränsat och max 1 Convinian per lag. Detta bokas på plats, från 16.30. Först till kvarn gäller!
Omklädningsrum
Alla som har möjlighet att byta om hemma uppmanas att göra detta. Det finns möjlighet att byta om på Frescati Sports Center till en kostnad av 40 kr/person. Vägbeskrivning från T-bana Universitetet till Frescati Sports Center.
Toaletter finns uppställda i anslutning till evenemangsområdet.
Start, växling och mål för stafetten
Kl. 17.30 startar lag med startnummer 1-.
Kl. 17.33 startar lag med startnummer 1001-.
Kl. 17.36 startar lag med startnummer 2001-.
Första sträckans löpare hämtar stafettpinnen vid startplatsen bredvid informationstältet från kl. 16.30 mot uppvisande av första sträckans nummerlapp. Växlingen går till så att stafettpinnen lämnas över växlingslinjen till nästa löpare. För att undvika trängsel vid växlingen, ställ dig i växlingsfållan tidigast 5 minuter innan din lagkamrat förväntas komma in. Ställ dig under skylten som hänvisar till lagets startnummer.
För att undvika att sista sträckans löpare får springa i mörker gör vi ibland en så kallad omstart. Har inte 4:e sträckans löpare kommit till växlingslinjen senast kl. 19.45 så blir det en omstart. 5:e sträckans löpare får i så fall springa i väg på ett nytt startskott innan lagkamraten har kommit till växlingslinjen. I stället för att växla springer 4:e sträckans löpare i mål. Sedan lägger vi ihop tiderna så att laget får rätt sluttid.
Start för Promenaden
Kl. 17.40 startar promenadklassen.
För promenadklassen sker ingen växling utan alla promenerar tillsammans direkt in i mål och därför krävs heller ingen stafettpinne.
Bansträckning
Årets stafett avgörs på en sträcka med varierande underlag (gräs, grus och asfalt). Banan är ca 5 km. Även promenaden är ca 5 km, men har en annan bansträckning. På kartan ovan ser du tydligt bansträckningen för stafetten och promenaden.
Convinistafetten är till för alla, motionärer såväl som elit, och då det kommer att bli åtskilliga varvningar under loppet är det viktigt att du som vill ta det lugnare håller till höger och lämna banan fri för de som har mer bråttom.
Tidtagning
Tidtagningen för stafetten sker med hjälp av ett datachip som är fäst högst upp på en flik av nummerlappen. För att tidtagningen ska fungera optimalt ska fliken vara utvikt från kroppen med en vinkel av mellan 45 och 90 grader. Nummerlappen ska fästas på bröstet och vara fullt synlig under hela loppet. Undvik att ha händer/armar framför överdelen av nummerlappen när du passerar start- och mållinjen.
I Stafetten tas både den totala sluttiden samt sträcktider för samtliga fem deltagare. Sträcktiderna tas ca 100 meter före själva växlingslinjen då löparna passerar en portal. Sista sträckans tid tas vid målet.
Detta innebär att tiden för första sträckans löpare tas på en löpsträcka som är ca 100 m kortare än för löpare på sträcka två, tre och fyra. Den femte sträckans löpare får en tid som tas på en sträcka som är ca 100 meter längre än sträcka två, tre och fyra. Enligt följande:
Sträcka 1, tid tas på 4 900 m löpning
Sträcka 2, tid tas på 5 000 m löpning
Sträcka 3, tid tas på 5 000 m löpning
Sträcka 4, tid tas på 5 000 m löpning
Sträcka 5, tid tas på 5 000 m och på 5100 m löpning
Inga löpare förutom de som är ute på sin sträcka får under loppet passera tidtagningsportalen vid växlingen. Alla resultat publiceras på hemsidan löpande under kvällen. För promenadklassen sker ingen tidtagning.
Vätska
Vatten finns på start- och målområdet. Längs stafettbanan, efter c:a 2 km och på promenadbanan efter ca 3,3 km serveras vatten och Dextro Energy.
Medicinsk service
Första-hjälpen-personal och ambulans finns i evenemangsområdet vid start/mål. Första-hjälpen-personalens roll är att bistå med just första hjälpen och råd samt att se till att deltagare som behöver ytterligare vård får transport vidare för omhändertagande på sjukhus. Första-hjälpen-personalens roll är inte att se till att en deltagare som mår dåligt eller är uppenbart skadad kan fortsätta. De har rätt att plocka av skadade eller utmattade löpare från banan. Behöver du hjälp tillbaka till evenemangsområdet har vi transportservice med motorcykel – kontakta närmaste funktionär i så fall.
Ställ inte upp om du inte är helt frisk och pressa inte dig själv att fortsätta om du känner dig sjuk. Det är en hälsorisk att springa om du är sjuk, förkyld eller skadad. Är du osäker så kontakta gärna vårt medicinska team som finns på plats före din start.
After Run och Picknick
Stafetten/promenaden är avklarad och det är hög energinivå efter en rolig och fartfylld dag med kollegorna. Men kvällen är inte slut för det.
När laget har sprungit är det dags för picknick i gröngräset. Varje lag får en välfylld picknicklåda med mat och dryck. Picknicklådan hämtas i picknicktältet mot uppvisande av sista sträckans nummerlapp från kl 17.30-20.00. OBS! De lag som beställt extra picknicklåda hämtar ett picknickbevis i informationen på evenemangsdagen som sedan visas upp i picknicktältet. Tips! Ta med picknickfilt att sitta på.
Årets härliga PICKNICK!
Convini bjuder givetvis alla deltagare på en välfylld picknick att avnjuta i gröngräset efter målgång.
Picknickinnehåll
5 st Halloumi Wrap Picadeli
5 st ProPud Proteinmilkshake Chocolate
5 st Bonaqua naturell, lätt kolsyrat vatten
5 st Kexchoklad minibit
5 st Chiquita bananer
Innehållsförteckning på produkterna ser du HÄR!
Convini bjuder också på stans godaste kaffe i Convinitältet mitt i evenemangsorådet.
Har du förbokat tält?
Här nedan hittar du placeringen på bokade tält för respektive dag.
Kom ihåg att lämna platsen och tältet i det skick som det var när ni anlände (bord, bänkar ställs in i tältet, tältväggarna stängs och ni har städat upp efter er). Har ni inte städat faktureras ni 1 500 kr extra för städ. OBS! Inget får tejpas upp på tältväggarna. Det är inte tillåtet att sätta upp eget tält på evenemangsområdet.
Har ni beställt extra picknick?
Ta med bekräftelsen och visa den i informationstältet så får ni ett picknickbevis att visa upp när ni hämtar ut picknicken.
Stora Skuggans Värdshus håller öppet!
I år finns det möjlighet att äta och dricka på Värdshuset som ligger vid evenemangområdet. De erbjuder stenugnsbakade surdegspizzor på ekologiskt spannmål, lagrad ost från Thise mejeri och många olika toppings. Fullt sortiment från baren, hantverksöl på kran, ekoviner och bubbel samt bakverk från eget bageri. Det kommer att finnas möjlighet att sitta på terrassen och ute på gräset under eken eller inne i restaurangen för den som vill. Vill ni hänga kvar och dela löpupplevelsen med lagkamratena kommer Stora Skuggans Värdshus hålla öppet till kl. 22.00.
Sortera – vår partner för återvinning
Allt skräp tas om hand av vår återvinningspartner Sortera. Beroende på vilken typ av skräp evenemanget genererar kan det förekomma olika typer av behållare. På Convinistafetten källsorterar vi tillsammans. Redan på plats separerar vi enligt följande: Organiskt (matrester). Pant (burk och PET-flaskor). Glas färgat och ofärgat. Plastförpackningar, Papperförpackningar och Övrigt (brännbart).
Längs banans vätskekontroller används alltid komposterbara muggar som även de samlas in i stora gröna sopsäckar för att efter loppet samlas in och hämtas upp av Sortera.
Tack för att du alltid letar efter Sorteras gröna sopsäckar när du ska slänga något. Det underlättar både med städning och återvinning. Läs mer om Sorteras verksamhet HÄR.
Hjälp oss att källsortera direkt på plats
Vi blir glada och tacksamma om ni inte lämnar kvar skräp och säkerhetsnålar i gräset med tanke på djuren som betar i nationalstadsparken. Använd Sorterasäckarna som finns på start- och målområdet. Källsortera skräp som blir kvar efter avslutat picknick och övrigt skräp i fraktioner enligt nedan;
–Pant (burk och PET-flaskor).
–Glas färgat.
–Glas ofärgat.
–Organiskt (ex. matavfall och bananskal).
–Plastförpackningar.
–Pappersförpackningar (vik ihop din picknicklåda innan du sorterar lådan).
–Övrigt brännbart.
Tillsammans hjälps vi åt för att avtrycket på miljön ska bli så minimalt som bara är möjligt.
Lycka till i årets Convinistafett!
Kontakt
Har du några frågor inför Convinistafetten så kontakta gärna oss på tel 08-545 664 40 (tisdag-torsdag kl. 9.00-12.00 och 13.00-15.00) eller stafetten.com.
Under evenemangsdagen hittar du vårt informationstält på evenemangsområdet.
